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职场中,千万别忽视这14个细节!

时间:2019年09月19日

细节也许并不决定成败,不过,它一定会影响成败。如果你想要成为一个靠谱的职场人,以下 14 个细节你可要注意咯!

我是一个细节控。

有人说,成大事者不拘小节;又有人说,魔鬼藏在细节里,细节决定成败。

我认为,细节虽不至于决定成败,但一定会影响成败。

无论是职场或是生活中,有时候一个简单的小动作就能够暴露出一个人的品行和涵养,所有的雄韬伟略、光明人格,其实到最后都是反映在日常细节里。

今天为大家分享的,是我在工作中观察、积累、总结出来的一些职场细节。

践行这些细节,可能不会让你马上升职加薪,但一定会为你贴上【靠谱】的标签,获得领导和同事的认同。


或许,你的职场逆袭之路将就此展开……

01

会议篇

大会上有人发言,不管发言几分钟,都需要给对方准备矿泉水。

不要等对方提出需求了才去满足,提前准备,才是周到的会务礼仪。

同时,这也体现主办方对发言者的尊重。

准备矿泉水时,需要将瓶盖拧松后递给发言者,或者放在发言人手能够到的地方。

这也是全国通用、约定俗成的会务礼仪,我是亲眼目击有女领导拧了两次都拧不开瓶盖的尴尬状况。

同上一条,无论发言者是男是女,提前拧松瓶盖,都是为了方便对方,以示尊重。

开会时将手机调成震动状态

我一直认为这是最容易做到的一点,但事实上却是最多人忽视或不重视的一点。

特别是那种手机已经响过无数次了,还不调静音的人!


02

沟通篇

请假要提前,不要把请假变成通知。

除非是临时发生的紧急事件,否则临时请假无异于「先斩后奏」,试问哪一个领导乐意接受?

除了对领导的不够尊重外,也一定程度上体现了对工作安排不够计划性。

及时反馈工作成果。

领导交代的事情,完成后要及时反馈给对方,即使一时间完成不了,也要回复对方进度情况,让对方心里有数。

同事给你发了一份邮件或者一份文件,你也最好回复一个【收到】,让人感到踏实。


微信聊工作不用语音,用简短清晰的文字,段落之间空一行。

并不是所有场合、所有时间点都方便听语音;使用简短清晰的文字,效率比听语音更高。

使用文字利于日后回溯查询,方便对方选取转发;

段落之间空一行,多段并行内容用序号做区分,方便对方理性逻辑。

凡事不要想当然,也不要自以为。

接收任务时,简要复述、确认对方需求,并约定完成时间,让沟通清晰高效,节省双方时间。

安排任务时,引导对方复述你的需求,不要想当然地以为你讲得很清楚了对方就一定 get 到你的点了,保证信息的对称,是有效沟通的关键。

03

文件篇

起草文件或撰写稿子时,如有涉及人名或地名的,一定要核实确保无误。

「的、地、得」傻傻分不清楚可能无伤大雅,但是人名地名有误,那就是不专业与不尊重的问题了。

没有人愿意看到自己的名字被写错。


编写工作邮件时,可从下往上填写。

先添加附件,再写邮件正文,最后再填写收件人。

养成这个顺序习惯,可以杜绝因为疏忽而忘记添加附件的尴尬情况。

一分钟内找到领导需要的文件

最短时间内将领导所需要的文件找到并发送或打印出来,领导会认为你对业务十分熟悉,这也是职业化的一个体现。

如何做到呢?首先电脑里的文件都需要进行比较规范的命名,并明确文件存放在电脑什么位置。

为了提高效率,还可以借助搜索工具帮忙,强烈推荐安装使用「Listary」。

不要用微信发 PPT 文件。

我经历过微信发 PPT 文件后,里面排版出现错位现象,而且有的底图莫名消失。

因此为了保证对方接收到的是最完整准确的文件,我们应该将 PPT 文件转为 PDF 文件后进行发送。

如果确实要发 PPT 的,应选择邮箱发送或云盘等方式。

05

其他篇

从办公室/会议室等地方开门关门动作要轻,你不知道门后是不是就站着人。

这个说出来都是泪,我就是受害者,直接被撞到淤青,差点就毁容了呜呜呜。

不要在工作时间发与工作无关的朋友圈或微博。

曾经有同事,在工作日上午十点半左右更新了一条朋友圈,说自己刚刚淘宝了一双球鞋……

请自行体会领导和同事看到这条朋友圈之后的感受。



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