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职场中,三个好习惯,让你受益匪浅

时间:2020年06月08日

一、及时整理工作资料

每天工作结束时,利用下班前十几分钟,及时规整和收纳今天所形成的工作资料,包括电子文件和纸质资料,按照自己的习惯进行整理,以便于下一次查找的时候能够迅速找到,不至于翻半个小时找不到东南西北。同时,也要标注清楚文件的名称,以便能够在需要的时候及时检索出来。

我办公室有个小姑娘,每次做完一样就放一边,你给她一个资料让她保存好,她也是一边答应,一边顺手放旁边,时间长了就堆成一堆,电脑里的资料也是乱成了一堆。我实在看不过去,劝她有空整理一下,可她却说自己记忆力好没问题,肯定能找到。有天主任让她找前几天的一个文件,快速送去局长开会的地方,结果发动我们办公室的几个人翻了半天也找不到,又重新打印一份,被领导批了一顿。过了几天,找另外一个文件时,发现那个文件被夹在中间,我们也很无语。

二、详细记录工作日志

我们单位给每个人发了笔记本,要求做好工作日志,可是很多人不愿意写,认为活干了就完了,记着没什么意义。其实写工作日志,不仅记录你每天的工作内容,是对一天工作的复盘和总结,还能锻炼你的写作能力,提高写作水平,更有一个好处,就是万一有事情,你就能翻出日志解决麻烦。

有一次主任安排我按照市局文件草拟一份文件,可是我压根没见过那份文件,根本就不知道其内容究竟是什么,如何写?一问之下,说是上个月安排我去市局取回来的文件。上月是安排我去市局取文件了,可是取回来的不是这个文件,可是他们都确定就是这个文件,这是个密件,要承担责任。幸好我每天有写工作日志的习惯,就翻开我的工作日志,让他们看我记录下的当时取的文件名称,让我免去了丢失密件的重大责任。

三、认真制定每日计划

每天下班前拿一张白纸,制定好次日工作计划,一是写下第二天最重要的三件事,这三件事你希望在当天需要必须完成的;二是写下你可能会需要处理的重要的事情;三是写下你可能会需要处理的琐事,特别是容易忘记的。然后在你当日下班后,再逐个核对工作内容完成情况,在完成的事项后面标记“已完成”,未有完成的事项后面标记“未完成 ”,问题出在哪里,这样能有效帮你梳理清楚每天的工作内容,以及跟进工作进度,同时找出问题的症结,提升工作效率。


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