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职场中如何做好时间管理?

时间:2020年03月27日

时间计划表(有用但不推荐)

首先老生常谈一下,这个时间计划表,就是类似于我们上学时期的课程表,每天从早上八点到下午5点,每节课都上学习什么内容,都计划得清清楚楚。当然我也见过有些牛人的假期作息时间表,早上几点起床,刷牙多少时间,吃饭多少时间,几点开始做数学题,几点背英语单词等等,直接到晚上几点上床睡觉,都安排得明明白白。

这种方法其实是挺好的,在学生时代作息时间规律,能够养成自律的习惯。但是到了职场中,并不是特别推荐这种时间计划表的方式。原因简单点说就是,职场中,有很大一部分时间我们是无法自由支配的,经常会被同事、领导、会议等打断。所以这种表格式的工作计划,做得太细了,执行不下去,做得太粗了,和没有计划一样。当然对于每天工作都特别规律或者时间能够完全自由支配的,可以试试这种方法。毕竟有一句我很欣赏的话:自律的程度,决定人生的高度!

工作免打扰模式(亲身实践好用)

前面我们说到我同事小李,他其实是一个工作能力很强的人,一天的工作内容,只要在加班的2到3个小时内,就能全部搞定,但是为什么还需要天天加班呢?小李说:“我是做项目管理工作的,白天的时候要么就是在和领导汇报项目进度,要么就是在和项目团队讨论工作内容,要么就是在和供应商确认交货进度,总之白天就是和各种人员打交道,自己真正需要做的文件,和需要思考的内容,只能放到晚上夜深人静,没人打扰的时候做了。”

这种现象在我们公司还是很普遍了,尤其是像小李这种,需要和人经常交流的岗位。对于这种现象,小南我的建议是,每天设立工作免打扰时间。具体怎么做呢?下面来详细说明一下。

设立手机 “停机坪”,每天在一个固定的时间内,将电话关机或静音状态,放到“停机坪内”,在这个时间段内,不去打电话、也不接电话,不看邮件,不发信息。总之就是与世隔绝,专心做自己的事情。毕竟我们不是消防队员,也不是救火大队长的角色,所以不用时刻保持对外信息畅通。当然为了避免别人对自己有意见,可以这样做:在这个时间段内,可以利用outlook自己给自己发个循环的会议约会,这样其他人再想在这个时间段约自己开会就会看到在会议中了,从而避开这个时间段了,另外还可以在钉钉等交流软件,将这段时间自己的工作状态改为会议中。

总之工作免打扰模式,就是故意将一段时间自己给自己占用了,然后集中精力完成自己的工作。推荐时间是下午1点到4点,时间根据自己的工作量安排,有兴趣的朋友可以试试。

番茄工作法(很流行)

最近这个番茄工作法突然流行了起来,在最近的一周之内,听到了四五次了。所以今天就在这里分享一下。番茄工作法是弗朗西斯科.西里洛写的,它是一种简单易行的时间管理方法,其核心应该是利用碎片化的时间,也就是一个番茄钟,来集中精力专注工作,然后休息5分钟。其中还有工作的计划,工作复盘、工作完成情况的记录。

另外除了上面的三种方法外,还有像二八原则工作法、柯维时间管理法、艾维·利时间管理法等等总结下来也不外乎下面几点:1.抓工作重点;2、做工作计划;3、专注高效;4总结改进。

个人比较推荐的是“工作免打扰模式”和“番茄工作法”,另外还有一个在我之前的文章中说的“一天只做一件事”。除了番茄工作法外,另外两项都是小南自己在工作中总结和使用的。“工作免打扰模式”是让大家如何在工作中规划出一段属于自己的时间,“番茄工作法”是如何利用碎片化的时间,“一天只做一件事”是如何高效工作避免职场焦虑。


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