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HR在意的细节你注意到了吗?

时间:2019年05月11日

 

很多人会在面试或简历里面写逻辑能力强

但实际上呢?你的逻辑能力,或许在简历里面,HR就已经判断出来了。

大家都听过,HR看简历很快,几秒钟就能判断一份简历是否合适,但HR也会看到很多让自己觉得不适的简历。

看起来头晕,不舒服的简历,其中一个原因就是,简历逻辑混乱。

 

 

简历层面逻辑

 

从大类来看,第一类逻辑,是整体简历层面的逻辑。

 

整个简历层面逻辑,可以按照总-分的结构来写。

 

比如,最开始写个人总结,概括性表述你过往的工作业绩,这里就不必展开写你具体怎么做,每个事情有多少业绩,直接写,某方面累计取得多少业绩即可。

 

而分点,则是你每份工作的详细表述,例如你总共有3年经验,有3家公司,那么就有3个公司的经历,每个公司里面,你做了什么事情,取得什么业绩。

 

个人总结,则是这3份工作经历的总结,例如,具有3年产品经理工作经验,而不是写,1年在什么公司,1年在什么公司。

 

这里总-分的意思,你可以这样理解,假设你是面试官,你有时间,就看分点,每家公司具体经历是什么,没有时间,你看个人总结,总共几年经验,总共取得多少业绩。

 

以上级的视角,来看简历整体层面的逻辑。

 

工作经历层逻辑

 

第二类逻辑,是工作经历层的逻辑,重点在于,分点介绍工作经历。

 

这里你需要写3-4点,最好不要超过6点内容,来写你在某家公司的工作经历有什么,取得什么业绩。

·制定全年板块业绩任务并进行合理分解,梳理分工

·带领5人团队,销售额年总体增速的300%,累计创造3000万业绩

·通过优化日用品类产品页面与策划营销活动,提升页面9%的转化率,月销售额提升200万

·统筹调动各部门资源,保障全品类大促活动开展,每月大促实现100%增长,200万业绩

·负责管理干果品类采购工作,开发4家重点品牌供应商,洽谈产品及业务合作

 

你可以看下这段工作经历表述,是否发现了什么问题?

 

主要问题是,这个表述,把整体的销售业绩放在最前面,后面则分点去写,每个活动的业绩是多少,这样的逻辑是否不恰当?

 

作为HR,我并不理解,你的3000万业绩,是下面3点内容累计的业绩,还是独立于他们的业绩?若是下面3点业绩的累计,则应该放在最后一点,作为概括会更好一些。

 

所以工作经历层的逻辑,应该是直接分点表述的,每个要点之间符合MECE,而不是有一点概括了其他的业绩。若概括,则放在某段经历的最后一点。

 

 

经历内在逻辑

 

最重点事情放前面,第三类逻辑,是经历的内在逻辑重要性排序问题。

 

下面这段经历,就有这样的问题。

·承担集团3个项目的财务分析工作,负责数据收集与分析,出具分析报告,共计完成8个项目可行性分析与财务状况分析工作;

·承担部门幻灯片制作,在职期间设计10余个会议及培训幻灯片;

·负责集团下属2个公司固定资产管理工作,定期完成固定资产盘点,出具盘点工作报告;

·协助完成新有公司出纳工作,完成对凭证的认证、初审、会签、付款、开票、记账等工作;

 

 

我们暂且不看这段经历想投递什么方向岗位,从4个工作要点可以看出,重点内容,比较有专业性的点,是1,3,4,这些是财务分析,资产盘点,出纳的工作。

 

而第2点是PPT制作。很显然,第2点的工作,是通用性的工作技能,并非这个人的专业技能。

 

对于第2点的内容,更好的方法,应该放在最后一点,因为这个并不是HR判断你是否符合岗位要求的点。

 

简历的工作经历表述里,应该把匹配你目标岗位的工作经历、要点、内容放在最靠前的位置,这样容易吸引HR的眼球,更早让HR看到自己想看的点,下决定邀请你来面试。

 

 

工作点逻辑

 

第四类逻辑,是工作点的内在逻辑,每个工作要点是独立的,所以这些要点逻辑,应该是符合事物发展顺序的。

 

通常这里符合的逻辑是时间顺序,一个事情前期背景是什么,遇到什么问题,用什么方法处理,取得什么结果,这样的大概逻辑。

 

当然,你也可以用空间顺序,比如先处理华南区业务,再处理华东区业务.....

 

很多人简历的问题在于,没有写清楚逻辑,或者重点错了。

 

用一大段内容来介绍事情背景是什么

 

比如这段表述“数据管理效率提升” 项目:

目的是提升企业工作效率,减少用人数量。因公司数据统计业务,仍使用自建表单模式进行业务管理的模式,由于行业数据特殊性,导致企业部门间数据传输、同步不对称,经常性造成管理混乱、数据错位、财务混乱等情况,需消耗大量人力时间进行梳理。开发系统后,从部门专员到总监使用数据场景,实现环节数据连通,提升企业管理效率,减少不必要的资源浪费

 

这段经历表述,逻辑只有项目背景是什么,以及结果是什么,这里HR并没有看到整个项目,遇到什么问题,用什么方法解决了问题,解决后结果是什么。

 

因此,正确的表述逻辑,应该是:为了提升工作效率,提出将传统自建表格进行的业务管理,改为系统统一管理方式,采用XX软件开发XX系统,使XX与XX等数据在线上实现实时同步,减少人工统计,上线1个月后,整体数据出错率降低14%,效率提升25%。

 

这样的表述更简洁,并且逻辑清晰。

 

 

当然,可能有人会说,不是传说HR看简历,几秒钟就能判断是否符合吗?计较这些逻辑,真的是杠精,没必要,我想怎么写就怎么写。

 

你当然可以这么想,也可以这么做。

 

但是你得考虑一种可能,HR看到简历一半,突然想起来,或突然去做什么事情,恰好没看到你想呈现的重点内容,那么你可能就措施了一次机会。

 

这也是我强调的,简历很多东西,确实没那么重要,最关键的,是如何提高工作经历和目标岗位匹配点。

 

兴趣爱好,个人总结什么都不是刚需,但若可以增加一丝希望,为什么不这么做呢?


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